933 18 08 28

HAZTE SOCIO

OFERTAS EN ACTIVO

OFERTAS EN ACTIVO

Secretari/ària de direcció

18/07/2024
Empresa associada
Oferta tancada
Resumen de la oferta
  • Ubicación

    GRANOLLERS
  • Modalidad

    Presencial
  • Vacantes

    1 vacant
  • Jornada laboral

    Completa
  • Horario

    Dilluns a divendres de 9h 18h

La Unió Patronal Metalúrgica La UPM col·labora amb empresa associada en la recerca d'un/a Secretari/ària de direcció

Detall de les funcions del lloc de feina

1. GESTIONAR L’AGENDA DE GERÈNCIA

2. GESTIONAR TOT TIPUS DE COMUNICACIÓ QUE CORRESPONGUI A GERÈNCIA:

• Respondre Mails i Whatsapp

• Redactar Mails / Whatsapp/ Cartes (també en anglès)

• Atendre i Realitzar Trucades • Concertar Visites

3. POSAR ORDRE I MANTENIR ARXIU GERÈNCIA

4. GESTIONS AMB L’ASSEGURANÇA

• Gestionar col·lisions que s’han pogut ocasionar en béns (cotxes, transports, edificis…) per accions del mal temps, d’accidents etc..

• Gestió rebuts de sanitat (enviaments dels rebuts i control de que ens paguin) i petició d’autoritzacions • Preus de les assegurances anuals (controlar les apujades)

• Tot tipus de correspondència o trucades amb l’asseguradora

• Sortides a portar-hi documentació

5. GESTIONS AMB LA GESTORIA I AMB BUFET ADVOCATS

• Tot tipus de correspondencia o trucades, sobretot referent a laboral

• Sortides a portar-hi documentació • Lectura de contractes

• Suport en la lectura i redacció de contractes mercantils i en la comunicació amb bufet advocats o qualsevol professional independent

6. GESTIONS AMB BANCS

• Tot tipus de correspondència o trucades

• Sortides a portar-hi documentació

7. GESTIONS DE LES PROPIETATS

• Tot tipus de correspondencia o trucades

• Gestió dels lloguers: comunicació amb els llogaters, control dels cobraments, etc...

• Gestió del manteniment de les propietats (comunicació amb operaris, proveidors etc…)

8. GESTIÓ FLOTA DE VEHICLES

9. CURA DE LA IMATGE I LES INSTAL.LACIONS

• Revisar cada dia la decoració, neteja i ordre de les instal·lacions

• Comprar les coses necessàries per mantenir la bona Imatge (objectes decoratius, begudes pels clients, objectes de cuina….)

• Gestió personal de la neteja: control horari, gestió de les tasques que han de realitzar, comunicació amb empresa de neteja

10. COMPRES VÀRIES DE L’EMPRESA

• Comprar productes com material oficina, material d’higiene i neteja, llums, alimentació…

• Contractació, organització i seguiment personal de neteja

11. SUPORT EN LA ORGANITZACIÓ DE FIRES I JORNADES DE PORTES OBERTES

• Tot el suport que calgui a tots els nivells (contractació, comunicació amb els proveïdors pel disseny, montatge, etc…)

• Compres de tot tipus per anar a les fires (menjar, regals, roba uniformes…)

• Material de merchandising que cal portar-hi

• Material publicitari • Impressions de catàlegs, bosses, regals etc…

12. SUPORT EN LA GESTIÓ DELS RECURSOS HUMANS

• Tot el suport a Gerència en tot el que faci referencia als recursos humans

13. SUBVENCIONS

• Cerca de subvencions tant pels clients com per l’empresa (en aquest darrer cas fer gestions oportunes)

14. CAMPANYA NADAL

• Anualment ocupar-se de totes les accions de Nadal (calendaris i postals, regals a clients, lots a empleats, sopar de nadal, etc…)

15. SUPORT A GERÈNCIA EN TOT EL QUE ENCOMANI SOBRE LA GESTIÓ DE L’EMPRESA 16. CREACIÓ D’EXCELS AMB DADES PER LA GESTIÓ DE LA INFORMACIÓ

• Tots els que gerència necessiti (cal domini excel)

Requisits

  • Experiència 5 anys. En posicions semblants portant agenda i gestions de gerència.
  • Títol fp de grau superior
  • Administració
  • Anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
  • Català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
  • Competències / coneixements: polivalent, espavilat/ada, viu/va, intel·ligent, educat/ada, entregat/ada, saber estar, persona d'empresa, coneixèments informàtics, domini excel, anglès nivell first certificate, català nadiu.
  • Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

  • Contracte laboral indefinit
  • Jornada completa
  • Altres beneficis: horari de 9 a 18, 1 hora de dinar.
Ubicación
GRANOLLERS
Teléfono
E-mail
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Sitio web
Guardar
Preferencias de uso de cookies
Usamos cookies para garantizar que obtenga la mejor experiencia en nuestro sitio web. Si rechaza el uso de cookies, es posible que este sitio web no funcione como se espera.
Aceptar todo
Rechazar todo
Leer más
Essential
Estas cookies son necesarias para que el sitio web funcione correctamente. No puede desactivarlas.
Google Recaptcha
Aceptar