MANUAL DE FORMACIÓN (I y II) DE LAS PYMES DEL METAL DE CATALUÑA.

Pretende poner a disposición de los pequeños empresarios herramientas muy sencillas, comprensibles y utilizables por cualquier persona de cultura media. Se intenta asegurar la calidad y eficacia de la formación en empresas que están comenzando a realizarla regularmente.

Especialmente orientado a Empresas que no cuenten con un técnico profesional de formación en su plantilla.

Indice del Manual:

1ª Parte: Utilidad de la Formación, Aspectos previos al Plan de Formación. El proceso de formación : objetivos y fases. La detección de necesidades : cuándo y como debe hacerse. Ejemplos prácticos, según tamaño de Empresa. Revisión de las necesidades detectadas. Evaluación del proceso de detección.

2ª Parte: Aspectos económicos de la formación. Primera concreción de un Plan de Formación. Planificación, Preparación y Organización de acciones formativas. La selección de los participantes. Realización y seguimiento. Evaluación. Resumen y conclusiones.

Puntos más importantes:

Necesidad de la Formación en la Empresa. Costes de la NO FORMACIÓN. Apoyo de las Patronales a la Formación. La detección de necesidades, fase esencial del proceso de Formación: cómo y cuando debe hacerse. Herramientas para asegurar su correcta determinación. Errores en el proceso de detección. Recomendaciones para evitarlas. Evaluación del proceso de detección. La anticipación en la detección de necesidades. El Presupuesto de Formación. Concreción de un Plan de Formación. El momento ideal. Prioridades y orden de realización de las acciones formativas. El sujeto de la Formación: elementos a considerar para garantizar el máximo aprovechamiento. Los Instructores. Técnicas para la preparación e impartición de la Formación. Gestión de la Formación. Seguimiento y control. Evaluación del proceso de formación y de los resultados de las acciones. El Plan de Formación Agrupado de UPM. Condiciones y proceso de participación. Relación de Patronales participantes en los Planes Agrupados. Bibliografía sobre Formación y Catálogo de Acciones Formativas.

Principales conclusiones.

Con relación a la forma y estilo del Manual: El pequeño Empresario utilizará el Manual sólo si es muy sencillo, claro y esquemático. No tiene tiempo que perder con excesivas elucubraciones y complementos no indispensables.

Con relación a la filosofía y a las características generales de la Formación a impartir:

La Formación es fundamental para la rentabilidad de las Empresas, su éxito en el mercado y el mantenimiento de los puestos de trabajo. Las acciones formativas deberán dirigirse de manera principal en alguna de estas direcciones:

Apoyar alguno de los grandes objetivos empresariales (productividad, calidad, integración de las personas, etc.).
Apoyar alguno de los objetivos específicos de Área (comercial, producción, gestión, etc.).
Corregir puntos débiles o deficiencias organizativas.
Preparar cambios tecnológicos u organizativos.
Atender a las legítimas aspiraciones del perfeccionamiento profesional de los trabajadores.

Con relación al proceso de Formación descrito en el Manual:

Debe seguirse, a través de los impresos del Manual, el proceso descrito. Es esencial hacer muy bien la fase de detección: la mayor parte de los fracasos en formación tiene su origen en una incorrecta determinación de necesidades.
Todo el proceso estará informado por los siguientes principios:

Ejemplaridad: Formación desde arriba. El Empresario, el primero a la hora de formarse. Participación: La Formación no debe ser impuesta. Todos deben colaborar en el proceso de Formación. Guerra a la improvisación. La Formación exige continuidad en el tiempo: no puede hacerse a salto de mata.

Con relación a la colaboración mutua Patronales / Empresas en el terreno de la Formación:

La Formación debe ser un excelente punto de encuentro de las Empresas con sus Patronales. Estas cuentan con medios humanos y materiales para asesorar, impulsar, facilitar herramientas, propiciar oportunidades, etc. Pero la Formación en las Empresas debe ser responsabilidad única de estas, debiendo considerarse como herramienta esencial para la Dirección. El Manual intenta marcar pautas en esta dirección.

Aplicabilidad de los resultados:

En la propia UPM: El Manual propiciará estilos de comportamiento homogéneos y claros y hará pública una metodología oficial sobre procesos formativos, importancia de la Formación y relaciones con las Empresas y Organizaciones asociadas en este ámbito. Para las PyMES que carecen de estructura de Formación interna: El Manual será indispensable y es de esperar que, utilizado correctamente, ayude a las Empresas que se inician en la Formación a dar bien los primeros pasos, evitando frustraciones y pérdida de tiempo y recursos. Para las Empresas con experiencia y que cuenten con Técnicos de Formación, el Manual puede servir para homologar lenguajes y procedimientos, aportar alguna idea y favorecer su participación en los Planes Agrupados de UPM.De forma inmediata el Manual se hará llegar a las Empresas que participan en los Planes Agrupados de UPM; posteriormente, a las Empresas del Metal de Cataluña. Y estará a disposición de las Entidades interesadas en el tema que lo soliciten. Somos conscientes de que la experiencia y el tiempo impondrán la necesidad de revisiones de su texto. UPM se compromete a realizarlas cuando sea necesario.

Esta información está contenida en una publicación de 248 páginas, que se puede solicitar a UPM.